单位要个人档案怎么办理

一、个人档案办理步骤如下：

1、持由原单位人事劳资部门开出同意调出证明（函）、本人身份证（如身份证丢失等原因可持户口簿）、本人近照（一张一寸免冠，彩照、黑白均可）；

2、填写（流动人员保留全民身份审批表）一式两份；

3、人才中心向本人所在单位开具调函（或商调函）；

4、凭调函从原单位取回档案及人事关系（工资关系和行政介绍信）；

5、档案及人事关系交人才中心并办理存档证。

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。

二、单位需要档案怎么调？

1．档案在学校

如果是刚毕业，签了国企、央企这种大型的企业或者单位，单位需要调档案，这个时候签了三方协议，只要持有报到证，档案是由学校帮你转到单位，这个时候你调档是非常方便。

如果毕业超过两年，档案还在学校。我们拿着单位开具的调档函，去学校找负责档案管理的老师，把调档函交给老师，然后让老师帮忙办理档案调出手续。

2．档案在人才中心

如果档案已经在人才中心存档，让单位开具调档函，然后带上调档函以及相关证件去档案存放地的人才中心，人才中心的工作人员收到材料后会进行审核，审核通过之后，人才中心的工作人员会帮你办理调出手续，以机要通道邮寄到你的单位。

3．档案在原单位

如果档案在原单位，在原单位离职后并且办理了离职手续后，原单位才能让你把档案调走。这时你可以让新单位的档案管理部门开具调函，然后你带上调档函以及原单位需要的的资料和证明文件去单位，原单位的工作人员收到材料后，会根据调函上的要求帮你办理相关手续，将你的档案转递到新的接收单位。

4．档案在自己手里

如果档案在自己手里，单位又只接收公对公转递过去的档案，那么需要将手里的档案进行激活，把档案激活存在人才中心后，参照第2条的流程进行调档。

单位调入档案有什么用途？

1．档案中记载了个人的主要经历及受到的重大奖惩，可以通过档案了解和掌握员工的历史。

2．档案对每个人来说重要，公司调入档案，预防员工给公司造成损失后不辞而别事件的发生，有利于约束员工规矩地工作并按正常程序调离公司，

3．档案调入公司后，在工作中的表现会记入档案内，当需要为员工对外开证明时，经常要查阅档案，以档案中的记载作为依据。

4．为员工办理社会保险手续时，有时要用到档案。

档案与我们息息相关，大家在平时多注意一下自己的档案去向，了解自己的档案存放地，后续需要调动档案时也不会因为档案找不到了而烦恼。

【法律依据】

《中华人民共和国档案法》

第十三条直接形成的对国家和社会具有保存价值的下列材料，应当纳入归档范围：

（一）反映机关、团体组织沿革和主要职能活动的；

（二）反映国有企业事业单位主要研发、建设、生产、经营和服务活动，以及维护国有企业事业单位权益和职工权益的；

（三）反映基层群众性自治组织城乡社区治理、服务活动的；

（四）反映历史上各时期国家治理活动、经济科技发展、社会历史面貌、文化习俗、生态环境的；

（五）法律、行政法规规定应当归档的。

非国有企业、社会服务机构等单位依照前款第二项所列范围保存本单位相关材料。

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