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excel如何合并数据

来源:懂视网 责编:小OO 时间:2024-04-28 18:33:24
文档

excel如何合并数据

使用公式。合并两列内容的方法:。1. 使用Ctrl+E快捷键:单击下一单元格,同时按下“Ctrl+E”进行填充即可。2. 使用公式:输入“=A2&B2”,其中A2和B2分别代表需要合并的两个单元格,之后按键盘上的“Enter”键,即可完成两个单元格内容的合并,对其余的单元格进行填充即可。脑栋大开 脑栋一分钟,知识get轻轻松新建一个表格,命各为汇总,点击上方菜单栏的“数据”选项。点击“合并计算”选项,在弹出的对话框内,将光标确定在引用位置栏内。分别将表中数据,添加到所有已用位置栏,将首行和最左列勾选,单击确定即可。
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导读使用公式。合并两列内容的方法:。1. 使用Ctrl+E快捷键:单击下一单元格,同时按下“Ctrl+E”进行填充即可。2. 使用公式:输入“=A2&B2”,其中A2和B2分别代表需要合并的两个单元格,之后按键盘上的“Enter”键,即可完成两个单元格内容的合并,对其余的单元格进行填充即可。脑栋大开 脑栋一分钟,知识get轻轻松新建一个表格,命各为汇总,点击上方菜单栏的“数据”选项。点击“合并计算”选项,在弹出的对话框内,将光标确定在引用位置栏内。分别将表中数据,添加到所有已用位置栏,将首行和最左列勾选,单击确定即可。

。使用公代马依北风害人先害己式。合并甜美帅气两列内容举一反三的方法:空口说空话。1. 丰腴使用Ct积少成多蔓草荒烟rl+E整齐快捷键:吃力不讨好单击下一周公吐哺单元格,妙语连珠同时按下道三不着两“Ctr敢怒不敢言l+E”海水群飞项背相望进行填充眺望即可。2虎毒不食儿. 使用踏实公式:输黑牛生白犊入“=A运用自如2&am单薄p;B2肝胆相照”,其中焕然一新大义灭亲A2和B慧眼2分别代急则抱佛脚表需要合火上弄冰凌烈火见真金并的两个憔悴单元格,隔山买老牛之后按键自食其力盘上的“美丽Ente单薄r”键,学富五车任人唯贤即可完成春雷两个单元富态丰腴格内容的坚定合并,对坚强其余的单喜闻乐见元格进行好心无好报填充即可若隐若现。脑栋大以点带面开 脑栋呼之欲出一分钟,鸡烂嘴巴硬知识ge甜美帅气t轻轻松憧憬坚定新建一个篱牢犬不入表格,命狡诈各为汇总富贵逼人来,点击上粗实方菜单栏聪明过人的“数据响遏行云锦上添花”选项。喜闻乐见点击“合势如破竹惩前毖后并计算”呼之欲出选项,在慈祥弹出的对苦口婆心话框内,按劳取酬将光标确突飞猛进定在引用呼天抢地位置栏内苗条。分别将迷人表中数据响遏行云锦上添花,添加到健壮所有已用亲密无间位置栏,两肩担一口将首行和夹板医驼子最左列勾漏瓮沃焦釜选,单击博古通今确定即可尽心竭力内容来自懂视网(www.xyx234.com),请勿采集!

小编还为您整理了以下内容,可能对您也有帮助:

如何用Excel将两个表格里的数据合并到一起?

    一、首先我们介绍一下最简单的方法——使用&连接符。

    如果需要合并的字符串不多,它也是最好用的。

    2.将 A2 和 B2 单元格的内容合并起来放在 C2 单元格,字符串中间用空格作为分隔。

    语法

    字符串 1&字符串 2&……

    公式

    =A2&" "&B2

    &的功能就是将前后两个单元格的内容以文本形式合并起来。如果单元格的内容是特殊格式的数字,如日期、百分比数字等,建议先用 TEXT 函数强制转化为文本再进行合并。

    3.优点

    公式容易理解,并可根据需要,字符串中间加入任意的分隔符,如空格、横杠-、顿号、等。

    缺点

    单元格或者字符串个数较多时,书写公式的时候需要逐个增加字符串或者单元格引用,是个体力活。另外,当引用单元格包含错误值时会返回错误值。

    4.二、CONCATENAT 函数法。

    5.将 A2 和 B2 单元格的内容合并起来放在 C2 单元格,字符串中间用空格作为分隔。

    语法

    CONCATENATE(字符串 1,[字符串 2],……,[字符串 255])

    公式

    =CONCATENATE(A2," ",B2)

    CONCATENATE 函数的功能是将两个或多个文本字符串合并为一个字符串。

    6.优点

    公式容易理解,可以合并多达 255 个字符串,需要分隔符的时候可以隔一个参数设置一个分隔符。

    缺点

    需要逐个增加字符串或单元格引用,单元格或者字符串个数较多时,也是个体力活。

    与&相同,在引用单元格包含错误值时会返回错误值;在引用相同字符串的情况下,CONCATENATE 返回的结果与使用&连接符返回的结果相同。

    7.三、PHONETIC 函数法

    8.将 A2:B2 单元格区域的内容合并起来放在 C2 单元格。

    语法

    PHONETIC(引用区域),参数「引用区域」是必须输入的,且只能是一个区域。

    公式

    =PHONETIC(A2:B2)

    PHONETIC 函数将参数引用的区域内的字符串合并起来,但只可以对单个的区域进行合并,以先行后列的方式生成新的字符串,中间无法设置分隔符号,当引用单元格区域包含错误值#N/A 时,会视该错误值为字符串进行合并。

    优点

    可对单个区域的字符串进行合并,不再需要逐个单元格引用,方便快捷;PHONETIC 会自动忽略除#N/A 之外的错误值。

    缺点

    PHONETIC 函数会自动忽略数值、逻辑值;当单元格内容为公式结果时,PHONETIC 也不能返回正确的结果;另外无法设置分隔符号。

    9.四、CONCAT 函数法

    10.语法

    CONCAT(字符串 1,[字符串 2],……,[字符串 254])

    公式

    =CONCAT(A2:B2,D2:E2)

    CONCAT 函数可以合并多个单元格区域、字符串或字符串数组,不过各字符串之间不能设置分隔符号。

    11.优点

    可合并的区域可以多达 254 个,基本满足日常的需求,并且可以整行或整列引用。

    缺点

    Office365 及以上版本可用;不提供分隔符功能;如果结果字符串超过 32767 个字符(单元格*),返回 #VALUE!错误。

    12.五、TEXTJOIN 函数法

    13.将 A2:B2 和 D2:E2 两个单元格区域的字符串合并,结果放在 C2 单元格,各字符串中间用空格分开,并且忽略空单元格。

    语法

    TEXTJOIN(分隔符,是否忽略空白单元格,字符串 1,[字符串 2],……,[字符串 252])

    分隔符:每个字符串之间的分隔,需用英文状态的双引号引起来。

    是否忽略空白单元格:TRUE(忽略空白单元格);FALSE(反之)。

    公式

    =TEXTJOIN(" ",TRUE,A3:B3,D3:E3)

    TEXTJOIN 函数可以合并多个单元格区域、字符串或字符串数组,可以设置固定的分隔符号,还可以设置是否忽略空单元格。

    14.优点

    可合并的区域可以多达 252 个,可以设置字符串中间的分隔符,并可以设置是否忽略空格,是迄今为止字符串合并函数中功能最强函数。

    缺点

    OFFICE365 及以上版本可用;结果字符串超过 32767 个字符 (单元格*),则 TEXTJOIN 返回 【 #VALUE!】 错误。

    END

    借用 Word 合并字符串

    1.将 A2:D2 单元格区域的内容合并起来放在 E2 单元格,各字符串中间用空格分开。

    2.Step 1

    复制要合并的 A2:D6 区域,粘贴到空白 Word 文档中,选择【只保留文本】选项,如下图所示:

    3.Step 2

    按下【Ctrl+H】快捷键打开替换窗口,查找内容输入^t,替换内容输入一个空格,单击【全部替换】,如下图所示:

    4.Step 3

    按下【Ctrl+A】快捷键选中全部文字,【Ctrl+C】复制,然后转换到 Excel 窗口,选中 E2 单元格,粘贴的时候选择【匹配目标格式】,如下图所示:

    5.完成效果:

    6.优点

    操作简单,可生成多行字符串,字符串之间的分隔符可以在替换的时候选择使用空格、逗号、顿号等。

    缺点

    只能合并多列字符串,不能进行无固定行数的多行字符串合并。

    END

    内容重排

    1.将 12 行字符串按每 4 行合并成一个字符串,共生成 3 个字符串。

    2.Step 1

    将要合并的字符串放置在同一列中,并将列宽设置为可以单行排列所有字符的宽度,本例中设置列宽为 20 即可。

    3.Step 2

    因为要合并成多行字符串,所以要将每个结尾字符串 Excel、Word 的下方插入一行空行,PPT 因为下方行为空行,无需再次添加空行,如下图所示:

    4.Step 3

    单击【开始】选项卡,找到编辑命令组,单击【填充】命令右侧的倒三角,在弹出的列表中单击【内容重排】,如下图所示:

    5.优点

    操作简单,可生成多行字符串,半角字符合并后中间使用空格分隔,全角字符合并后无分隔符。

    缺点

    只能合并多行字符串,不能进行多列合并,受列宽 255 *,不能合并超过列宽的字符串。

    END

    Ctrl+E

    1.将 A2:D2 单元格区域的字符串合并,结果放在 E2 单元格,各字符串中间用短横线-分开。

    2.Step 1

    选中 E2 单元格,按合并顺序手工输入字符串及分隔符号「小-E-你-好」,输入完毕后回车跳转到 E3 单元格,如下图所示:

    3.Step 2

    直接按快捷键【Ctrl+E】,瞬间自动完成下面所有行的字符串合并,并且分隔符与 E2 单元格一致,如下图所示:

    4.优点

    这个快捷键功能太强大了,简直被吹上天了,不仅能合并,还能拆分,提取数字等等!

    缺点

    Office 2013 及以上版本可用。

    END

    总结

    1.合并字符串讫今为止最强大的函数还是 TEXTJOIN,既能设置分隔符号,还可以设置是否忽略空单元格,但是需要 Office365 版本支持。

    2.如果你的 Office 版本在 2013 以上,可以考虑使用强大的 Ctrl+E 功能来合并。

    3.如果版本较低或使用 WPS 的同学,合并的字符串较少时,最方便的方法还是使用&连接符。

    4.内容重排和借用 Word 来合并字符串两种方法也各有利弊。

如何用Excel将两个表格里的数据合并到一起?

    一、首先我们介绍一下最简单的方法——使用&连接符。

    如果需要合并的字符串不多,它也是最好用的。

    2.将 A2 和 B2 单元格的内容合并起来放在 C2 单元格,字符串中间用空格作为分隔。

    语法

    字符串 1&字符串 2&……

    公式

    =A2&" "&B2

    &的功能就是将前后两个单元格的内容以文本形式合并起来。如果单元格的内容是特殊格式的数字,如日期、百分比数字等,建议先用 TEXT 函数强制转化为文本再进行合并。

    3.优点

    公式容易理解,并可根据需要,字符串中间加入任意的分隔符,如空格、横杠-、顿号、等。

    缺点

    单元格或者字符串个数较多时,书写公式的时候需要逐个增加字符串或者单元格引用,是个体力活。另外,当引用单元格包含错误值时会返回错误值。

    4.二、CONCATENAT 函数法。

    5.将 A2 和 B2 单元格的内容合并起来放在 C2 单元格,字符串中间用空格作为分隔。

    语法

    CONCATENATE(字符串 1,[字符串 2],……,[字符串 255])

    公式

    =CONCATENATE(A2," ",B2)

    CONCATENATE 函数的功能是将两个或多个文本字符串合并为一个字符串。

    6.优点

    公式容易理解,可以合并多达 255 个字符串,需要分隔符的时候可以隔一个参数设置一个分隔符。

    缺点

    需要逐个增加字符串或单元格引用,单元格或者字符串个数较多时,也是个体力活。

    与&相同,在引用单元格包含错误值时会返回错误值;在引用相同字符串的情况下,CONCATENATE 返回的结果与使用&连接符返回的结果相同。

    7.三、PHONETIC 函数法

    8.将 A2:B2 单元格区域的内容合并起来放在 C2 单元格。

    语法

    PHONETIC(引用区域),参数「引用区域」是必须输入的,且只能是一个区域。

    公式

    =PHONETIC(A2:B2)

    PHONETIC 函数将参数引用的区域内的字符串合并起来,但只可以对单个的区域进行合并,以先行后列的方式生成新的字符串,中间无法设置分隔符号,当引用单元格区域包含错误值#N/A 时,会视该错误值为字符串进行合并。

    优点

    可对单个区域的字符串进行合并,不再需要逐个单元格引用,方便快捷;PHONETIC 会自动忽略除#N/A 之外的错误值。

    缺点

    PHONETIC 函数会自动忽略数值、逻辑值;当单元格内容为公式结果时,PHONETIC 也不能返回正确的结果;另外无法设置分隔符号。

    9.四、CONCAT 函数法

    10.语法

    CONCAT(字符串 1,[字符串 2],……,[字符串 254])

    公式

    =CONCAT(A2:B2,D2:E2)

    CONCAT 函数可以合并多个单元格区域、字符串或字符串数组,不过各字符串之间不能设置分隔符号。

    11.优点

    可合并的区域可以多达 254 个,基本满足日常的需求,并且可以整行或整列引用。

    缺点

    Office365 及以上版本可用;不提供分隔符功能;如果结果字符串超过 32767 个字符(单元格*),返回 #VALUE!错误。

    12.五、TEXTJOIN 函数法

    13.将 A2:B2 和 D2:E2 两个单元格区域的字符串合并,结果放在 C2 单元格,各字符串中间用空格分开,并且忽略空单元格。

    语法

    TEXTJOIN(分隔符,是否忽略空白单元格,字符串 1,[字符串 2],……,[字符串 252])

    分隔符:每个字符串之间的分隔,需用英文状态的双引号引起来。

    是否忽略空白单元格:TRUE(忽略空白单元格);FALSE(反之)。

    公式

    =TEXTJOIN(" ",TRUE,A3:B3,D3:E3)

    TEXTJOIN 函数可以合并多个单元格区域、字符串或字符串数组,可以设置固定的分隔符号,还可以设置是否忽略空单元格。

    14.优点

    可合并的区域可以多达 252 个,可以设置字符串中间的分隔符,并可以设置是否忽略空格,是迄今为止字符串合并函数中功能最强函数。

    缺点

    OFFICE365 及以上版本可用;结果字符串超过 32767 个字符 (单元格*),则 TEXTJOIN 返回 【 #VALUE!】 错误。

    END

    借用 Word 合并字符串

    1.将 A2:D2 单元格区域的内容合并起来放在 E2 单元格,各字符串中间用空格分开。

    2.Step 1

    复制要合并的 A2:D6 区域,粘贴到空白 Word 文档中,选择【只保留文本】选项,如下图所示:

    3.Step 2

    按下【Ctrl+H】快捷键打开替换窗口,查找内容输入^t,替换内容输入一个空格,单击【全部替换】,如下图所示:

    4.Step 3

    按下【Ctrl+A】快捷键选中全部文字,【Ctrl+C】复制,然后转换到 Excel 窗口,选中 E2 单元格,粘贴的时候选择【匹配目标格式】,如下图所示:

    5.完成效果:

    6.优点

    操作简单,可生成多行字符串,字符串之间的分隔符可以在替换的时候选择使用空格、逗号、顿号等。

    缺点

    只能合并多列字符串,不能进行无固定行数的多行字符串合并。

    END

    内容重排

    1.将 12 行字符串按每 4 行合并成一个字符串,共生成 3 个字符串。

    2.Step 1

    将要合并的字符串放置在同一列中,并将列宽设置为可以单行排列所有字符的宽度,本例中设置列宽为 20 即可。

    3.Step 2

    因为要合并成多行字符串,所以要将每个结尾字符串 Excel、Word 的下方插入一行空行,PPT 因为下方行为空行,无需再次添加空行,如下图所示:

    4.Step 3

    单击【开始】选项卡,找到编辑命令组,单击【填充】命令右侧的倒三角,在弹出的列表中单击【内容重排】,如下图所示:

    5.优点

    操作简单,可生成多行字符串,半角字符合并后中间使用空格分隔,全角字符合并后无分隔符。

    缺点

    只能合并多行字符串,不能进行多列合并,受列宽 255 *,不能合并超过列宽的字符串。

    END

    Ctrl+E

    1.将 A2:D2 单元格区域的字符串合并,结果放在 E2 单元格,各字符串中间用短横线-分开。

    2.Step 1

    选中 E2 单元格,按合并顺序手工输入字符串及分隔符号「小-E-你-好」,输入完毕后回车跳转到 E3 单元格,如下图所示:

    3.Step 2

    直接按快捷键【Ctrl+E】,瞬间自动完成下面所有行的字符串合并,并且分隔符与 E2 单元格一致,如下图所示:

    4.优点

    这个快捷键功能太强大了,简直被吹上天了,不仅能合并,还能拆分,提取数字等等!

    缺点

    Office 2013 及以上版本可用。

    END

    总结

    1.合并字符串讫今为止最强大的函数还是 TEXTJOIN,既能设置分隔符号,还可以设置是否忽略空单元格,但是需要 Office365 版本支持。

    2.如果你的 Office 版本在 2013 以上,可以考虑使用强大的 Ctrl+E 功能来合并。

    3.如果版本较低或使用 WPS 的同学,合并的字符串较少时,最方便的方法还是使用&连接符。

    4.内容重排和借用 Word 来合并字符串两种方法也各有利弊。

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excel如何合并数据

使用公式。合并两列内容的方法:。1. 使用Ctrl+E快捷键:单击下一单元格,同时按下“Ctrl+E”进行填充即可。2. 使用公式:输入“=A2&B2”,其中A2和B2分别代表需要合并的两个单元格,之后按键盘上的“Enter”键,即可完成两个单元格内容的合并,对其余的单元格进行填充即可。脑栋大开 脑栋一分钟,知识get轻轻松新建一个表格,命各为汇总,点击上方菜单栏的“数据”选项。点击“合并计算”选项,在弹出的对话框内,将光标确定在引用位置栏内。分别将表中数据,添加到所有已用位置栏,将首行和最左列勾选,单击确定即可。
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