excel表格如何制作下拉菜单

来源：懂视网责编：小OO 时间：2024-04-30 00:57:54

excel表格如何制作下拉菜单

excel设置下拉菜单的方法：。1.选择需要设置下拉菜单的单元格，点击菜单栏数据再点击数据验证；2.弹出的设置界面里允许选框中选择序列；3.来源输入框中输入下拉菜单选项（菜单选项之间用英文格式逗号隔开），如果菜单选项在表格里预输入了，只需点击来源输入框右侧箭头回到表格界面长按鼠标左键拖动选择所有需要加入到菜单的选项再点击箭头返回，最后点击确定就设置好了。

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如何在Excel中制定下拉菜单

1演示版本为Excel2013，其他版本的Excel可参考进行类似操作。启动Excel后，在A、B两列设置测试数据，并在D列开启数据有效性。

2选中D列之后，点击菜单栏上的“数据”选项卡，并找到“数据验证”(其他版本叫“数据有效性”)，在弹出的“数据验证/数据有效性”窗口，找到“设置”选项卡，在“验证条件”-“允许”下拉框中，选择“序列”，并依次勾选“忽略空值”和“提供下拉箭头”。

3在下方“来源”处，点击右侧按钮，选择A、B两列后，可在“数据验证”小窗口看到“=$A:$B”，表示已经选中A、B两列，点击右侧“按钮”返回“验证条件”，并可见“来源”处，已经更改为“=$A:$B”刚才所选区域。

4点击确定后，Excel弹出“感叹号”提示框：列表源是划分分界后的数据列表，或是对单一行或一列的引用。选择的A、B两列作为序列来源被阻止了。可以手动将要引用的整理在一行或者一列，此阻止则不会出现，如果一定要用两(多)行或者列作为来源，请继续看。

5要解决以上问题，需要用到“名称”。在菜单栏中找到“公式”，在“定义的名称”栏目下，点击“定义名称”。在弹出的“新建名称”窗口中，在名称处，任意输入名称即可，这里演示输入“AB列”，将范围设置为“工作薄”，备注不用填，在“引用位置”处点击文本框右侧的按钮并选择“A”列，记住，只是选择“A列”！

6点击确定后，再次回到“数据验证/数据有效性”设置序列。将“来源”处输入刚定义的名称“=AB列”(不包含引号)并点击确定。

7此刻数据有效的范围，仅仅只是A列，可以点击D1单元格进行测试(此教程跳过此步骤)。再次回到“公式”选项卡下，这次点击“名称管理器”。该显示可能有多个名称，点击刚定义的“AB列”并点击“编辑”。

8在弹出的“编辑名称”窗口中，将原“引用位置”处的“=Sheet1!$A:$A”更改为“=Sheet1!$A:$B”，这样就可以将序列引用为AB列了。

【不可改变以上操作顺序】：

不可以直接在定义名称的时候选择AB列，然后再在序列中添加名称，此方法已测试过会失败。

9点击D1单元格查看显示结果，可看到AB列的内容，都添加在“序列”里面了。

10完成。