一般书信由称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期六部分组成。其中，称呼要独立成行，顶格写，后面加冒号；问候的话要另起一行空两格写，单独成行；正文要另起一行空格写，写你对收信人说的话，要表达的思想感情等；祝颂语要单独起一行，空两格写上“祝”或“此致”等，再另起一行顶格相应写上“身体健康”或“敬礼”等；署名要单独成行写在信的右下方；日期要另起一行写在署名下方。书信格式还包括称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期等六个部分。其中，称呼要顶格写在第一行，后面加上冒号；问候语要写在称呼的下一行，空两格；正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分，每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔；祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等，应独占一行，空两格写；署名要写在信的右下角；日期要另起一行写在署名下方。